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工作职责

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后勤管理处及党总支办公室工作职责

作者:admin   来源:      发布日期:2017-07-20   浏览:次

后勤管理处办公室工作职责

1、做好本处室的日常行政管理工作;协助处领导,完成全处的行政管理工作;

2、审核后勤统计报表及各类管理信息,完成修改和审查工作;

3、管理后勤管理处公章、学校基建合同章及下属各科室公章的管理;

4、协助处长,组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作;召集安排行政会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,负责会议决议的督办事项。

5、管理后勤管理处档案,并做好公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作;

6、协助处领导组织校内后勤项目招投标工作;

7、协助处领导,负责接待上级领导机关或外兄弟单位领导成员的参观、来访、检查、调研等工作;

8、协助处领导,负责全处的经费管理工作;制定办公用品及其它物品的采购计划;

9.协助处长做好本处的人事管理工作,包括人员调动、职称评聘、岗位聘任等;做好辅助性岗位人员招聘工作;

10、组织起草各科室综合性工作计划、报告、总结、规章制度等文件、材料、请示、报告等;

11、做好后勤宣传相关工作,如拟稿、新闻采写、图片收集,做好后勤网站更新维护工作;

12、组织全处的固定资产及仪器设备管理工作;

13、完成后勤岗位津贴、大集体工资、临时工工资的统计、核实、申报等工作;

14、审核全校教职员工饭卡充值工作;

15、协助处领导做好卫生监督工作,组织开展公共卫生安全工作,收集相关资料,做好总结;

16、做好能源消耗统计工作,制定年度节能工作计划,做好节能工作总结,并将节能情况上报省直机关事务局;

后勤党总支工作职责

1、做好组织发展工作,职工函调政审、材料审核、报批回复等;

2、做好后勤党总支方案、材料的收集和上报工作;

3、协助组织好后勤各类党员活动;

4、做好年度组织发展计划,做好组织发展的准备工作和预备党员的转正工作;审核后勤各支部上报的发展新党员材料和预备党员转正材料,并提交学校组织部;

5、制定和管理好后勤《入党积极分子培养考察表》、《入党积极分子登记表》、《入党志愿书》、《预备党员批复、转正通知书》、《党员花名册》等文书档案;

6、掌握后勤党总支各支部基本情况和党员详细情况,制定每年组织机构和党员具体情况登记表;掌握后勤党总支所属范围内民主党派、民主人士、少数民族的基本情况,为总支做好统战工作提供依据;

7、管理和转接党员组织关系,审核新调入党员的有关材料;

8、督促各支部按规定比例足额交纳党费,按季度将党费汇总后及时上交学校党委组织部,每年年底向党总支公布党费缴纳情况;

9、协助党总支书记做好党员教育和职工思想政治工作;

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